# Od czego zacząć wdrożenie AI w firmie. Jedno zadanie i jedna liczba

> Nie chcesz czytać tego wszystkiego? Wskaż asystentowi AI ten artykuł i zadaj pytania.
> Prompt: „Pobierz teraz https://samosiezrobi.pl/artykuly/od-czego-zaczac-wdrozenie-ai.md?v=TIMESTAMP
> i przeczytaj cały plik. Nie używaj żadnej pamięci podręcznej, pamięci ani wcześniejszej wersji.
> Plik, który właśnie pobrałeś, to jedyne źródło prawdy. Odpowiadaj na moje pytania wyłącznie na
> podstawie tego pliku. Jeśli czegoś w pliku nie ma, powiedz to zamiast zgadywać. Zacznij od
> pytania, co chcę wiedzieć."

Wdrożenie AI w firmie zaczyna się od jednego zadania, nie od narzędzia ani od strategii. Wybierz
robotę, która wraca co tydzień albo co miesiąc, której wynik ktoś sprawdzi w pięć minut i której dane
już gdzieś leżą. Zanim cokolwiek włączysz, zapisz, ile to zadanie zajmuje dziś. Narzędzie wybierasz
na końcu.

## Dlaczego nie od narzędzia

Widziałem to wiele razy: firma zaczynała od narzędzia, zanim zrozumiała własne procesy i to, jak
u niej działają poszczególne rzeczy. Często zostają po tym kupione licencje i po kilku tygodniach nikt
nie pamięta, do czego miały służyć. W artykule
[Kupiliście licencje AI i nikt ich nie używa](https://samosiezrobi.pl/artykuly/licencje-ai-nikt-nie-uzywa)
opisuję, co wtedy zrobić w pierwszym tygodniu.
Z warsztatem strategicznym na start jest podobnie: daje listę pomysłów, a nie jedno zadanie, które
w przyszłym tygodniu zajmie mniej czasu.

## Jak wybrać pierwsze zadanie: trzy pytania

Właścicielom mówię zwykle jedno: zacznij od zadania, które chciałbyś komuś oddać. To ta oczywista
robota, którą mógłby przejąć ktoś inny, tylko że tym razem przejmie ją technologia albo AI.

Weź swój ostatni tydzień i przy każdej takiej robocie zadaj trzy pytania:

1. **Czy wraca?** Co tydzień albo co miesiąc, w tej samej formie.
2. **Czy wynik da się sprawdzić w pięć minut?** Ktoś patrzy i widzi, czy jest dobrze.
3. **Czy dane już są?** W mailu, w arkuszu, w systemie, a nie w czyjejś głowie.

Trzy razy „tak” oznacza kandydata. Przykład z mojej praktyki: faktury jednoosobowej firmy, od 10 do 15
miesięcznie z różnych subskrypcji, zbierane ręcznie i wysyłane do księgowego. Wraca co miesiąc i łatwo
sprawdzić, czy są wszystkie. Po zautomatyzowaniu to 2 do 4 godzin miesięcznie mniej i nie trzeba już tego
pilnować.

## Które procesy zautomatyzować najpierw

Spośród zadań, które przeszły trzy pytania, zacznij od tych, w których praca polega na:

- **zebraniu danych**, które już są w systemach, do jednego miejsca;
- **ściganiu ludzi** o dane, których co miesiąc brakuje;
- **napisaniu** czegoś z danych, które już masz: raportu, podsumowania, odpowiedzi.

To trzy z czterech dróg, które artykuł
[Wdrożenie AI w małej firmie](https://samosiezrobi.pl/artykuly/wdrozenie-ai-w-malej-firmie) opisuje
dokładniej. Czwarta jest w sekcji niżej.

## Liczba „przed”: dziesięć minut, zanim zaczniesz

Zapisz trzy rzeczy: ile to zadanie zajmuje, jak często wraca i kto je robi. Dziesięć minut wystarczy.
Bez tej liczby po miesiącu nikt nie wie, czy coś się zmieniło, i zostają same wrażenia. Trzydzieści dni po uruchomieniu mierzysz to samo zadanie jeszcze raz, tak samo.

## Kiedy nie wdrażać AI (jeszcze)

Czasem dobra odpowiedź brzmi „nie teraz”. Tak jest, gdy:

- danych nikt nie zapisuje, więc najpierw trzeba zacząć je zapisywać;
- proces istnieje tylko w głowie jednej osoby, więc najpierw trzeba go spisać;
- zadanie w ogóle nie powinno istnieć, więc lepiej przestać je robić, niż je automatyzować.

To czwarta droga i pełnoprawny wynik diagnozy.

## Kto ma się tym zająć

Jedna nazwana osoba, która odpowiada za to jedno zadanie i raz w miesiącu sprawdza, czy wynik dalej się
zgadza. Nie „ambasador AI” na całą firmę. Automatyzacje psują się po cichu: dalej raportują sukces,
a przestają robić swoje. Ktoś musi to zauważyć, zanim zauważy to klient.

## Od czego zacząć u siebie

Od [testu gotowości](https://samosiezrobi.pl/check): dziesięć minut we własnym asystencie AI, 0 zł, bez
konta. Wynik pokazuje, na jakim jesteś etapie i co zautomatyzować najpierw. Jeśli wolisz przejść przez
to z kimś, [konsultacja wstępna](https://samosiezrobi.pl/oferta#konsultacje) trwa 30 minut i kosztuje
97 zł. Wskażę Ci w niej właściwy poziom programu i pierwszy krok.

Rimas Lukaszewicz, Rimas Logic